Reglamento

NORMATIVA MACHACAPUERTOS ’16

1. ¿Qué es la MachaPuertos ’16?

Es un reto dirigido a los amantes del ciclismo y de la naturaleza que quieran sacar el máximo partido a su tiempo de ocio, sin tener que elegir entre su pasión por la bicicleta y sus ganas de compartirlo con familiares, pareja y/o amigos.

 

2. ¿A quién está dirigida la MachaPuertos ’16 ?

Es una prueba diseñada para ofrecer la oportunidad a ciclistas  de poder disfrutar de unos días de vacaciones, combinando su pasión por el ciclismo con el entorno privilegiado de naturaleza y gastronomía del Principado de Asturias.

Supone, además, la oportunidad de que nuestros días de descanso laboral se conviertan en un encuentro con la competición sin renunciar a estar junto a las personas con las que también deseamos compartir nuestro tiempo libre y, todos juntos, conocer lugares inolvidables, vivir experiencias únicas y añadir a la adrenalina y emoción de un reto cien por cien profesional otros placeres para ti y tus acompañantes.

Si eres un enamorado del ciclismo, con Novocyclo, por primera vez puedes vivir cada etapa de la competición con los cinco sentidos y en la mejor compañía.

3. ¿Qué necesito para participar?

Todos los requisitos para participar quedarán recogidos en el reglamento que te invitamos a leer previamente a la inscripción. Te recordamos que es necesario estar en posesión de una licencia de ciclismo en vigor y expedida por una Federación Nacional o, en su caso, se podrá tramitar una licencia válida sólo para la prueba.

Los participantes que no tengan licencia española, deberán aportar además de su licencia, un certificado de su Federación Nacional, que acredite que su seguro tiene validez en España.

4. ¿Puedo participar sin acompañantes en la prueba? ¿Mis acompañantes deben permanecer todos los días que dure el evento?

La prueba ofrece la posibilidad de alojamiento, manutención, desplazamientos y sugerencias de ocio para familia y/o acompañantes de los y las ciclistas que compitan; siempre es una opción que deberá ser comunicada a la organización para las correspondientes reservas y previsiones, pero no existe ningún inconveniente en participar de forma individual. También existirá la posibilidad de que la familia y/o participantes se incorporen al final de la prueba o en las primeras (bienvenida) o últimas etapas (celebración y entrega de premios, con la posibilidad de seguir disfrutando por Asturias tras competición).

Cuéntanos tus necesidades (adaptación para minusválidos, necesidad de camas supletorias para menores de edad, etc.) y te ayudaremos a organizarte y conseguirte las mejores ofertas en calidad de participante de La Machapuertos ’16. Será un placer para nosotros diseñar tu carrera y vacaciones según tus preferencias.

No obstante, ningún participante estará solo en la competición, porque Novocyclo estará a su lado durante todas las etapas, además es una oportunidad para conocer personas que comparten tu pasión por el ciclismo y compartir experiencias enriquecedoras unidos por la bicicleta.

5. ¿Cuándo se tendrá lugar el evento?

Asturias acogerá a los y las participantes en los mejores alojamientos del Principado del 17 de julio al 22 de julio de 2016. Seis días y cinco etapas pensadas al detalle para los participantes a los que se les dará la bienvenida a partir del sábado 17 de julio de 2016 en el Hotel Caldas Villa Termal.

Caldas Villa Termal, situado estratégicamente para nuestro recorrido, acogerá la presentación del evento y además ofrecerá la posibilidad de descansar al final del reto a todos los y las participantes y sus acompañantes, así como, si lo desean, ampliar su estancia.

Pero La MachaPuertos ’16, además de estar concebido como un reto profesional, incluye en la pasión de quienes participen, la gran oportunidad de vivir esta experiencia única acompañados de los familiares, pareja y/o amigos no profesionales que podrán disfrutar al máximo del turismo de naturaleza, gastronomía y cultura que ofrece Asturias.

Novocyclo se encargará de forma personalizada de que todas y todos, campeones y campeonas, acompañantes fieles y ocasionales, mayores y pequeños y, seguro, amigos y amigas que vayamos haciendo por el camino… al final de cada etapa celebremos con la mejor comida y el merecido descanso un día que, y de eso se encarga Novocyclo, habrá sido único para todos nosotros y nosotras.

6. ¿Cómo puedo saber si estoy preparado para superar cada etapa?

Los y las participantes podrán obtener toda la información necesaria previamente a la inscripción y celebración de la prueba, así como, durante el desarrollo de la misma.

Nuestro reglamento supone la aceptación de las normas que rigen la prueba y el diseño de las etapas ya conlleva la exigencia de profesionalidad. Además es obligatoria la presentación de un certificado médico además de acreditar la federación No obstante, la empresa organizadora está integrada por profesionales del ciclismo de todos los niveles, con más de diez años de experiencia, que saben muy bien que ser un campeón o campeona no es cuestión de llegar a toda costa a la meta, sino de entrenar y ganar en cada prueba mayor fuerza mental y física, desde la sensatez, el compañerismo y el juego limpio, y, por ello, se realizará la necesaria adaptación por niveles siempre que el número de participantes lo haga posible, si bien, respetando la condición de alto nivel de la prueba.

Además, como el objetivo de la empresa es la fusión del cicloturismo con el turismo activo, ocio y tiempo de disfrute con amigos, familia o pareja, en todo momento, y ante cualquier percance o abandono fuerzas, se facilitarán rutas alternativas, o se trasladará a la persona que así lo necesite al hotel del que partirá la próxima etapa. La competición siempre irá unida a la salud para que la aventura termine con la celebración de haber superado, no sólo las etapas, si no, sobre todo, nuestras propias metas personales.

7. ¿Qué ocurre si un día no logro terminar una etapa?

Si una etapa se nos resiste, no la finalizamos, o no recorremos los kilómetros previamente establecidos en el itinerario, no debemos perder la motivación para la siguiente. En Novocyclo pensamos que no rendirse es ya una demostración de profesionalidad y no se excluirá a nadie de la carrera por un mal día. Si se diera esta eventualidad el o la participante comunicará lo sucedido al “vehículo de dirección”, que le proporcionará cualquier ayuda que necesite, sin que ello le impida seguir acumulando puntos en las siguientes etapas.

8. ¿Estaré informado en todo momento dado que vamos a estar en continuo desplazamiento y cada etapa será distinta?

No te preocupes. Todos los detalles del recorrido, rutómetro, altimetrías y características de cada etapa, se te comunicará cada día junto a las reglas de cada etapa, y podrás plantearnos cuantas dudas te asalten.

Además, antes del inicio del evento recibirás nuestro reglamento por escrito que también podrás consultar en la web, y la organización estará a tu disposición para que te sientas informado y seguro en cada prueba.

Pero lo mejor es que visites nuestra página web www.novocyclo.com y te pongas en contacto con nosotros que estaremos encantados de resolverte cualquier duda!

9. ¿Cómo puedo inscribirme?

La formalización de la inscripción se deberá realizar en la página web oficial www.novocyclo.com. Su validez queda condicionada a la acreditación del pago y que se hayan aportado todos los datos y documentos necesarios. Una vez realizada el pago según lo establecido en el reglamento de la MachacaPuertos ’16 se adquieren los derechos de inscripción.

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en concreto de su Artículo 5, todos los datos de carácter personal que sean proporcionados por los y las asistentes serán incorporados a un fichero de datos de carácter personal en para cumplir a la exclusiva finalidad de información y difusión de los eventos en los que participen.

Los y las participantes darán su consentimiento a que dichos datos sean incorporados y mantenidos por la empresa organizadora en un fichero de carácter privado, pudiendo ejercer en cualquier momento el derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación.

De igual forma autorizan salvo negativa expresa por escrito a la difusión de imágenes del evento, en su calidad de acto público deportivo de interés cultural, salvaguardando el derecho a la propia imagen y la protección de la intimidad de los y las participantes.

Así mismo, y de conformidad con el artículo 12 de mencionada norma: “Los datos de carácter personal objeto del tratamiento sólo podrán ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado”.

En el supuesto de que los participantes sean menores de edad deberá además constar por escrito el consentimiento legal de madre, padre, tutores o representantes legales.

10. ¿Qué supone la inscripción en la prueba?

La inscripción está unida a la acreditación de cada participante y es de uso individual e intransferible.

Para poder participar en La MachaPuertos ́16 debes ser mayor de edad o en caso de tener entre 16 y 18 años será imprescindible presentar una autorización firmada por el padre, madre, tutor/a o representante legal del menor, antes del día de cierre de inscripciones.

Los derechos de inscripción incluyen:

  • Participación en las cinco etapas.
  • Pulsera acreditativa para disfrutar de actividades complementarias a la marcha.
  • Dorsal de carrera (se colocara en lateral izquierdo de la parte baja de la espalda)
  • Track GPS de cada etapa + itinerario alternativo.
  • Rutómetro, Recorrido y Altimetría de cada Etapa a lo que se añadirá el itinerario alternativo.
  • Seis noches de alojamiento y desayuno en hoteles de tres y cuatro estrellas.
  • Aperitivo de bienvenida.
  • Cinco cenas que recorrerán la gastronomía típica del lugar.
  • Avituallamiento líquido y sólido, en puntos estratégicos y durante la marcha si fuera necesario.
  • Asistencia mecánica y repuestos durante la marcha. (El coste del material será por cuenta del participante en el supuesto de necesitarlo).
  • Clasificación del Reto del Día. (Ver: reglas del “Reto del día”).
  • Clasificación General de La MachaPuertos ́16.
  • Maillot conmemorativo de la edición primera de La MachaPuertos ’16. (En el FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN deben especificar la talla).
  • Maillot líder clasificación General en las categorías femenina y masculina de la La MachaPuertos ’16.
  • Trofeo a la primera, segunda y tercera plaza de la clasificación general en las categorías femenina y masculina de La MachaPuertos ’16.

11. ¿Por dónde empezamos?

Los y las participantes deberán recoger los dorsales, la bolsa de corredor y acreditaciones el domingo 17 de julio en el Hotel de bienvenida Caldas Villa Termal, desde las 18:00 a las 21:00 horas, condicionándose dicha entrega a la presentación de la licencia original. No obstante para cualquier incidencia estaremos a su disposición en cualquier otro horario. Además, se entregará una pulsera identificativa a cada participante, que deberá llevar puesto durante todos los días de prueba para poder acceder al paquete de ocio y turismo que conlleva la inscripción en la prueba.

La presentación y bienvenida comenzará a las 20:00 horas del día 17 de julio de 2016; comenzará con un briefing en el que se detallarán las características de la prueba y se aclarará cualquier duda. La asistencia al briefing es obligatoria. La no asistencia al mismo, exime a la organización de cualquier responsabilidad sobre los temas tratados.

12. ¿Qué equipo necesito?

  •  Casco rígido homologado para ciclismo durante el transcurso de toda la prueba.
  •  Dorsal oficial entregado por la organización visiblemente colocado en la espalda a la altura de las lumbares.
  •  Placa con el número de dorsal en la parte delantera de la bicicleta.
  •  Teléfono móvil con batería suficiente para su correcto funcionamiento durante toda la prueba, que  previamente habrá sido comunicado a la organización.
  •  Bicicleta de carretera.

13. ¿Y si me falta o no puedo trasladar algo de equipamiento?

No te preocupes, si nos avisas con la suficiente antelación la organización te proporcionará*

  •  Alquiler de bicicleta.
  •  Ropa ciclista, casco, complementos y zapatillas ciclistas de todos las tallas y gran variedad de marcas.

Además:

  •  Posibilidad de servicio de fisioterapia al finalizar cada.
  •  Repuestos y recambios para bicicletas.
  •  Ruedas Full Carbon.

* El coste de estos productos se abonará a parte de la inscripción.

14. Desarrollo de la prueba.

Además de toda la información disponible en nuestra web, del libro de ruta de cada participante y del en el briefing de Bienvenida el día 17 de julio de 2016 a las 20:00 horas, las características de la prueba, en la que cada etapa supone un reto distinto Novocyclo estará siempre a su disposición convocando un briefing de etapa diario.

En él se dará a conocer la clasificación de la etapa y se informará de la hora de salida de la siguiente etapa así como de las vicisitudes y características de la misma, como apoyo adicional para cualquier duda que pueda surgir. No obstante todos los y las participantes poseerán un libro de ruta que les servirá El briefing de etapa diario, está pensado tanto para los y las ciclistas como para sus acompañantes y familiares, su bienestar y disfrute está incluido en el reto diario de la competición y es importante para Novocyclo conocer sus inquietudes y dudas, así como atender sus sugerencias.

No duden en ponerse en contacto con la organización a través de la web www.novocyclo.com o mediante los teléfonos de contacto que tendrán a su disposición las 24 h y durante los 6 días de el evento.

15. ¿Dónde repongo fuerzas?

En nuestros puestos de avituallamiento, convenientemente señalizados, necesarios para cubrir las necesidades nutritivas y de hidratación de los y las participantes.

Además, en Novocyclo, estos puestos constituirán también lugares de encuentro del evento y aprovechar para motivar y compartir nuestros valores: compañerismo, solidaridad, respeto por la naturaleza en estado puro del paraíso asturiano, esfuerzo personal, y sentimiento de superación siempre presente en el corazón de los y las ciclistas.

Contaremos con varios puestos en lugares estratégicos, que servirán de control de incidencias dado que estarán conectados al vehículo de dirección, y siempre, habrá uno al final del recorrido del Reto del Día.

Además en la salida y para afrontar la primera parte de la etapa hasta el primer avituallamiento se proporcionará a los y las participantes que lo precisen suplementos energéticos o barritas alimenticias, que también podrán ser solicitadas a lo larga de la etapa para prevenir la temida “pajara”.

16. ¿Cuál es la meta?

La meta supera llegar el primero o en el menor tiempo posible, va más allá del cronómetro para, además, ir descubriendo en cada etapa un lugar único y poder compartirlo con los el resto de participantes y/o familia o personas que nos acompañen.

Novocyclo quiere que La MachaPuertos ’16, sea inolvidable, sin olvidar el esfuerzo que supone la finalización de cada etapa y por ello hemos cuidado cada detalle en cada localidad por donde transcurre la marcha.

Pero la sorpresa es parte del encanto de este evento, sólo adelantar que cada final de etapa será distinto, lleno de agradables sorpresas y motivador para empezar con fuerza la siguiente. Para ello, no sólo ha sido fundamental la entrega de los organizadores y colaboradores del Novocyclo, sino la acogida del Principado de Asturias y los diferentes ayuntamientos y su ciudadanía que seguro nos harán sentir como en casa.

17. ¿Cómo se realiza el control del participante y se garantiza su seguridad?

Para ello la organización de la La MachacaPuertos ’16, cuenta con la gran experiencia del Grupo www.motovuelta.com, líderes en su sector por su gran experiencia y recursos humanos y técnicos. Trabajar con Motovuelta es garantía de seguridad y éxito del evento, desde el equipo de Novocyclo queremos agradecer ya de antemano su colaboración.

El control de los participantes se hará mediante “la moto regulador”; como la mayoría de los profesionales ya saben, será la encargada de circular por delante del pelotón o de los o las participantes escapados, garantizando su seguridad. Queda terminantemente prohibido sobrepasar a “la moto regulador” en el transcurso de la ciclomarcha.

La moto regulador, forma parte de la organización de “La Machacapuertos ’16”, por lo que sus indicaciones e instrucciones durante la prueba serán de obligado cumplimiento. Además contamos con “dos vehículos neutros de apoyo” para la asistencia a los ciclista en supuestos de posibles incidencias, estos vehículos cuentan con gran experiencia en este tipo de eventos y van a estar comandados por Raúl Pérez, un referente en Asturias por su éxito en la celebración de este tipo de pruebas, además, para la asistencia en repuestos y mecánica la organización contamos con la tienda de bicicletas www.garajespaco.com que estará a su disposición durante todo el evento y las 24 horas.

Tanto los “dos vehículos neutros de apoyo” como la moto regulador estarán enlazados vía radio con el “vehículo de dirección” de la ciclomarcha para cualquier incidencia o ayuda posible al participante.

El control de las clasificaciones del Reto del Día se hará por mediación de GPS con la aplicación STRAVA más la anotación que haga la organización del control de Dorsal por el paso de meta del Reto del Día, esta anotación es necesaria por si algún participante no dispone de GPS.

STRAVA colabora con la organización y quiere hacer cómplices y amigos a los participantes de este evento, para ello se va a crear un grupo en la aplicación STRAVA donde se va a incluir de forma voluntaria a todo aquel que quiera interesarse por la prueba y conocer a sus compañeros de viaje o rivales a la hora de disputar el Reto del Día.

Para poder acceder al grupo “La Machacapuertos ’16” STRAVA será necesario descargar la aplicación y dar el consentimiento en el Formulario de Inscripción a la organización, de esta forma nos encargaremos de enviar una invitación e incluir el perfil de la o el solicitante en el grupo “La Machacapuertos ’16” STRAVA.

Para cualquier duda sobre como descargar la aplicación o sobre el funcionamiento de esta aplicación estaremos a su disposición en la dirección indicada en la web www.novocyclo.com, No obstante, si algún participante no quiere que incluyamos su perfil en la aplicación STRAVA, podrá igualmente puntuar y acceder a la clasificación, ya que la organización cuenta con medios suficientes para anotar el número de dorsal y su posición al paso de cada meta puntuable en el Reto del Día.

18. ¿Cuál es el premio?

Los premios serán participar en cada etapa y disfrutar tras su finalización del resto de sorpresas preparadas por la organización. Pero toda carrera profesional tiene sus ritos y símbolos obligatorios, por ello, al finalizar cada etapa y después de recuperar fuerzas, la organización otorgará el maillot de líder femenino y masculino según clasificación del Reto del Día. El resto de sorpresas tendréis que descubrirlo cada día. Recordar que el evento no acaba con la llegada a meta del corredor sino que continúa, no solo para el participante sino también para los acompañantes y familiares.

La MachacaPuertos ’16, es una ciclomarcha que se desarrolla en la naturaleza y en un entorno alejado de las grandes ciudades que ha conseguido mantener su equilibrio ecológico entre naturaleza y población. Atravesaremos parajes en los que el tránsito de vehículos de motor e incluso personas es mínimo, por lo que todos y todas las participantes compartirán con la organización su respeto a estos paraísos naturales asturianos todavía a salvo del asfalto y la contaminación.

Es responsabilidad de todos tanto participantes como organización ser respetuosos con el entorno natural por el que transcurre el recorrido de la prueba, que deberá quedar en las mismas condiciones en las que nosotros lo hemos podido disfrutar. Especial cuidado tendremos todos y todas en no dejar tirado ningún recambio, envoltorios, restos de avituallamientos, no tomar atajos que puedan entorpecer lo cotidiano del día a día de los habitantes de las localidades de lugar de paso, respetar a los peatones, tener cuidado con los animales autóctonos. Nuestros valores ecológicos se basan en la premisa de que somos nosotros los que invadimos su espacio en la montaña, nos lo prestan y lo comparten con nosotros para que podamos volver, nosotros y generaciones posteriores.

D./Da………………………………………, con DNI/NIE, manifiesta haber leído y aceptado bajo su responsabilidad las normas y reglamento adjuntos a la presente inscripción y de obligatorio cumplimiento para la participación en el evento deportivo organizado por la empresa…………… que tendrá lugar en ………………..durante los días……………., que ha presentado toda la documentación exigida por la organización.

Por otra parte manifiesta haber sido informado de que queda bajo su responsabilidad el cumplimiento de cualquier norma de seguridad del tráfico o de seguridad ciudadana vigente en los lugares por donde transcurra la prueba.

EMPRESA ORGANIZADORA PARTICIPANTE

Firmado. Firmado

 

 

D./Da………………………………………, con DNI/NIE……………………………….. padre/madre/representante o tutor legal del menor de edad D/Da…………………, manifiesta haber leído y aceptado bajo su responsabilidad las normas y reglamento adjuntos a la presente inscripción y de obligatorio cumplimiento para la participación en el evento deportivo organizado por la empresa…………… que tendrá lugar en ………………..durante los días……………., y autoriza expresamente al menor a la participación en dicha prueba, además de haber presentado toda la documentación exigida por la organización.

Por otra parte manifiesta haber sido informado de que queda bajo su responsabilidad el cumplimiento de cualquier norma de seguridad del tráfico o de seguridad ciudadana vigente en los lugares por donde transcurra la prueba.

EMPRESA ORGANIZADORA MADRE/PADRE/REPRESENTANTE LEGAL

Firmado. Firmado

………………………., a ……………………de……………………2016

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